TTS biedt een rationele en kosteneffectieve oplossing om sociale compliance-problemen te voorkomen met onze Social Compliance Audit of ethische auditservice.Door gebruik te maken van een veelzijdige aanpak met behulp van bewezen onderzoekstechnieken om fabrieksinformatie te verzamelen en te bevestigen, voeren onze auditors in de moedertaal uitgebreide vertrouwelijke personeelsinterviews, dossieranalyses en beoordelen ze alle fabrieksactiviteiten op basis van wereldwijd erkende nalevingsbenchmarks.
Wat is een sociale nalevingsaudit/ethische audit?
Naarmate bedrijven hun inkoopinspanningen in ontwikkelingslanden uitbreiden, wordt het steeds belangrijker om de arbeidsomstandigheden van leveranciers onder de loep te nemen.De omstandigheden waaronder producten worden vervaardigd, zijn een element van kwaliteit en een belangrijk onderdeel van de zakelijke waardepropositie geworden.Het ontbreken van een proces voor het beheren van risico's met betrekking tot sociale naleving kan een directe impact hebben op de bedrijfsresultaten.Dit geldt met name waar imago en merk cruciale activa zijn.
TTS is een Social Compliance Audit Company met de capaciteiten en middelen om uw inspanningen te ondersteunen om een effectief ethisch auditprogramma te ontwikkelen, evenals audits van compliance-gerelateerde processen en controles voor u uit te voeren.
Soorten sociale nalevingsaudits
Er zijn twee soorten social compliance-audits: officiële audits door de overheid en niet-officiële audits door een onafhankelijke dertiger.Onofficiële maar consistente audits kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf compliant blijft.
Waarom is ethische audit belangrijk?
Bewijs van misbruik of illegale behandeling binnen uw bedrijf of toeleveringsketen kan het merk van uw bedrijf schaden.Evenzo kan het tonen van zorg voor duurzaamheid in de toeleveringsketen uw bedrijfsreputatie verhogen en uw merk oppoetsen.Ethische audits helpen de bedrijven en merken ook om risico's op het gebied van sociale naleving te beheersen die een financiële impact kunnen hebben op het bedrijf.
Hoe voer je een social compliance audit uit?
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de normen van sociale naleving, kan het nodig zijn om een sociale nalevingsaudit uit te voeren met de volgende stappen:
1. Bekijk de gedragscode en de ethische code van uw bedrijf.
2. Definieer de 'stakeholders' van uw bedrijf door elk individu of elke groep te identificeren die wordt beïnvloed door de prestaties of het succes van uw bedrijf.
3. Identificeer de sociale behoeften die van invloed zijn op alle belanghebbenden van uw bedrijf, waaronder schone straten, misdaad en landloperijbestrijding.
4. Bedenk een systeem voor het identificeren van sociale doelen, het verzamelen van gegevens over het aanpakken van een probleem en het implementeren van strategieën om de situatie positief te beïnvloeden en het rapporteren van de resultaten van die inspanningen.
5. Contract met een onafhankelijk accountantskantoor dat gespecialiseerd is in programma's voor maatschappelijk verantwoord ondernemen;ontmoeting met vertegenwoordigers van de accountantsorganisatie om uw inspanningen en uw behoefte aan een onafhankelijke beoordeling te bespreken.
6. Laat de auditor het onafhankelijke verificatieproces voltooien en vergelijk zijn resultaten met de interne observaties van de functionele groep die uw inspanningen op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid leidt.
Het auditrapport voor sociale naleving
Wanneer een social compliance-audit is afgerond door een ethische auditor, wordt een rapport opgesteld waarin de bevindingen zijn gedocumenteerd en voorzien van foto's.Met dit rapport krijgt u een duidelijk beeld of alles voor uw bedrijf op orde is aan alle social compliance-eisen.
Onze Social Compliance Audit omvat evaluaties van de naleving door uw leverancier van:
Kinderarbeid wetten
Gedwongen arbeidswetten
Discriminatiewetten
Minimumloon wetten
Levensstandaard van de werknemer
Werkuren
Overwerk loon
Sociale voordelen
Veiligheid en gezondheid
Bescherming van het milieu